(此文件將根據(jù)學(xué)校的通知逐步完善并隨時(shí)更新）

請各位同學(xué)務(wù)必仔細(xì)閱讀并下載所有相關(guān)附件

參加2026年9月授位的博士、碩士（含在職同等學(xué)力）研究生:

  因校慶，統(tǒng)一收取紙質(zhì)版授位材料時(shí)間變更為：9月4日，地址：機(jī)械館2242會議室，具體時(shí)間安排：上午9:30-12:00 下午2:00-4：30，只集中收取1天。

 碩士、博士答辯材料包下載地址：請務(wù)必自己通過鏈接下載最新版，勿使用之前學(xué)生版本（研究院下載專區(qū)-學(xué)位工作）：https://gsnews.swjtu.edu.cn/xzzx/xwgz.htm

 關(guān)于論文查重：論文查重請?jiān)谧约簩?dǎo)師同意的情況下，自行在圖書館網(wǎng)站完成檢測，并打印檢測報(bào)告（授位論文檢查，每個(gè)學(xué)生一次）。非首次查重需要導(dǎo)師聯(lián)系崔老師，學(xué)院報(bào)送名單到圖書館。學(xué)生在系統(tǒng)備注申請二次、三次查重的原因，具體每次間隔請?jiān)趫D書館網(wǎng)站查看檢測政策。

研究生論文撰寫規(guī)范：https://gsnews.swjtu.edu.cn/xzzx/xwgz.htm（研究院下載專區(qū)下載最新版）

研究生授位成果標(biāo)準(zhǔn)及政策文件： 授位成果標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件.zip

博士、碩士需要提交的電子版材料樣板及模版：  博士、碩士電子版需提交的文件模版及其它材料電子版.rar

研究院系統(tǒng)操作指南： 操作系統(tǒng)指南.zip

2026年9月批次授位工作時(shí)間表：

紙質(zhì)版材料及其它環(huán)節(jié)詳細(xì)安排（碩士）

檔案袋里的資料1-10項(xiàng)：(請按照以下順序排列，2-11黑色簽字筆在右下角逐頁編碼，所有資料均需為原件，卷內(nèi)目錄及備考表請?zhí)顚懲暾?：

1.卷內(nèi)目錄（填寫時(shí)請按《卷內(nèi)目錄》樣表格式填寫，內(nèi)容請根據(jù)實(shí)際情況填寫）

2.論文首頁+中文摘要+英文摘要（逐頁編碼）（涉密論文交完整版論文）

3.答辯委員會成員名單審批表

4.申請學(xué)位審批表

5.研究生學(xué)位論文學(xué)位評議書（2份）

6.研究生學(xué)位論文答辯記錄

7.表決票5張

8.碩士學(xué)位論文答辯意見修改說明表

9.學(xué)位論文檢測報(bào)告（只打印結(jié)果頁）

10.學(xué)術(shù)型研究生必須提供以第一作者身份并以365best唯一官網(wǎng)為作者單位發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，包括封面、目錄、本人論文（或正式錄用通知）（工程碩士不填寫此頁）

11.論文修改題目說明（不涉及的忽略此項(xiàng)）

12.涉密審批表原件（這有涉密論文需要，不涉及的忽略此項(xiàng)）

13.備考表（填寫時(shí)依據(jù)為以上1-9項(xiàng)內(nèi)容）

注：抽中盲審?fù)瑢W(xué)需要填專家信息的地方，統(tǒng)一填寫：學(xué)院統(tǒng)一以盲審方式平臺送審

涉密論文：涉密論文在卷內(nèi)目錄中加入涉密審批表原件1份，位置在備考表前。內(nèi)部事項(xiàng)涉密須要接受教育部論文抽檢，離校前需要給導(dǎo)師和教務(wù)單獨(dú)提交最終論文電子版。

單獨(dú)提交資料：

電子版提交：

1.申請碩士學(xué)位人員信息表，附件1

2.PDF版完整論文,文件命名為系所-姓名-學(xué)號（系所名稱在以下選：工機(jī)、測控、機(jī)電、機(jī)設(shè)、機(jī)制、摩擦、機(jī)車、汽車、暖通、熱能）

3.檔案移交人員信息表，附件3

4.研究生期間發(fā)表論文信息統(tǒng)計(jì)表（專碩無成果可不填），附件4

需要提交的電子版附件(不要壓縮)，文件格式為：姓名-碩士-文件名 ，郵件主題為：授位-碩士+學(xué)號+姓名，電子版材料的請發(fā)送至175236552@qq.com

紙質(zhì)版提交：

1.教育部學(xué)籍在線認(rèn)證報(bào)告（在職工程碩士、同等學(xué)力不需要）

2.同等學(xué)力，需復(fù)印一份答辯決議（含答辯成績的），并請進(jìn)入“同等學(xué)力系統(tǒng)”提交成績、論文等。

紙質(zhì)版材料及其它環(huán)節(jié)詳細(xì)安排（博士）

工程博士要求論文封面加上：企業(yè)導(dǎo)師：姓名+職稱

博士學(xué)位論文提交外審以研究生院通知為準(zhǔn)。2025年1月1日起365best唯一官網(wǎng)博士外審全部改為教育部平臺送審。

檔案袋里的資料1-11項(xiàng)：(請按照以下順序排列，2-11項(xiàng)用黑色簽字筆在右下角逐頁編碼，所有資料均需為原 件，卷內(nèi)目錄及備考表請?zhí)顚懲暾?-（2）論文集不參加逐頁編碼)

1.卷內(nèi)目錄

2.（1）完整論文原件1本 （逐頁編碼）

（2）提供《365best唯一官網(wǎng)攻讀博士期間發(fā)表的論文集》1本，內(nèi)容為申請學(xué)位本人提交的“365best唯一官網(wǎng)申請博士學(xué)位人員登記表”中所列的發(fā)表論文，要求論文集裝訂成冊，包含封面（題目：365best唯一官網(wǎng)攻讀博士期間發(fā)表的論文集）、目錄、論文全文、論文檢索報(bào)告（須有公章）。---論文集不逐頁編碼

3.答辯委員會成員名單審批表

4.申請博士學(xué)位審批表

5.博士學(xué)位論文預(yù)審意見修改說明表

6.博士研究生學(xué)位論文專家評閱書

7.博士學(xué)位論文外審專家意見綜述及外審意見修改說明表

8.研究生學(xué)位論文答辯記錄

9.學(xué)位論文答辯委員會表決票5張

10.博士學(xué)位論文答辯意見修改說明表

11.學(xué)位論文檢測報(bào)告（只打印結(jié)果頁）

12.備考表（填寫時(shí)依據(jù)為以上1-9項(xiàng)內(nèi)容）

注：“博士學(xué)位論文答辯委員會決議”一項(xiàng)必須詳細(xì)闡述該論文主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)及成果或研究意義以及存在的不足和改進(jìn)措施.

涉密論文在卷內(nèi)目錄中加入涉密審批表原件1份，位置在備考表前。

單獨(dú)提交資料：

電子版提交：

1.申請博士學(xué)位人員信息表，附件2

2.PDF版完整論文，文件命名方式博士-學(xué)號-姓名-題目

3.檔案移交人員信息表，附件3

4.研究生期間發(fā)表論文信息統(tǒng)計(jì)表，附件4

需要提交的電子版見附件(不要壓縮)，文件格式為：姓名-碩士-文件名 ，郵件主題為：授位-碩士+學(xué)號+姓名，電子版材料的請發(fā)送至175236552@qq.com

紙質(zhì)版提交：

1.完整版論文1本（共計(jì)2本紙質(zhì)版論文）

2.365best唯一官網(wǎng)申請博士學(xué)位人員登記表（1份，正反打印，導(dǎo)師先不簽字，后期學(xué)院組織統(tǒng)一修改）

3.教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告

4.精裝綠皮論文1本

研究生院系統(tǒng)操作各步驟答疑

此環(huán)節(jié)填報(bào)學(xué)科授位級別時(shí)，請按照當(dāng)年入學(xué)的情況為準(zhǔn)，參看個(gè)人學(xué)信網(wǎng)的信息

1.答辯各環(huán)節(jié)需要在研究生院網(wǎng)站個(gè)人賬戶中申請。

2.個(gè)人成果由導(dǎo)師負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中審核。

3.博士論文外審需要在系統(tǒng)先進(jìn)行學(xué)位申請，學(xué)院教務(wù)審核并報(bào)名單給學(xué)位辦受理，學(xué)位辦每周集中受理一次（每周四下午4點(diǎn)截止）。

4.碩士按照學(xué)院批次抽校外盲審，未抽中盲審?fù)瑢W(xué)，由教研室自行安排評閱，專碩學(xué)生（包括抽中盲審的專碩及在職工程碩士），需要送1位行業(yè)專家評閱。

5.答辯秘書，由導(dǎo)師在系統(tǒng)中進(jìn)行指定。

6.答辯相關(guān)材料，由秘書在系統(tǒng)中提交。

7.研究生院網(wǎng)上系統(tǒng)操作指南（學(xué)生、導(dǎo)師、秘書），請點(diǎn)擊下載

有關(guān)學(xué)位申請系統(tǒng)填報(bào)學(xué)位辦的答疑

1.文章錄用：不確定的項(xiàng)填零，頁碼不知道的填0-1

2.涉密論文：重復(fù)率填零，要求上傳涉密申請審批表（如申請表在校，暫時(shí)不填，后面補(bǔ)）

3.標(biāo)*部分為必填，非標(biāo)*部分等待通過

4.非盲審?fù)瑢W(xué)，評閱意見要在學(xué)位申請前拿到評閱結(jié)果。

5.學(xué)生信息必填；

6.學(xué)位論文信息必填；

7.成果項(xiàng)學(xué)碩必填，專碩有成果就填，沒有可不填；

8.附件信息全部不填；

9.學(xué)術(shù)不端檢測信息必填，要上傳圖書館報(bào)告的截圖；

10.對于必填項(xiàng)，若有些內(nèi)容沒有，填無，關(guān)鍵詞超過5個(gè)的，選擇5個(gè)填寫即可；

11.如遇到學(xué)院審核退回一定是你的提交材料不合格，請自己找一下原因，比較多的原因是查重報(bào)告沒有上傳附件；

12.學(xué)位申請學(xué)院審核通過后，不需要等研究院審核通過，就可以請導(dǎo)師登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)中指派秘書，秘書就可以填答辯信息，提交后學(xué)院審核通過，即可答辯；

13.提示：學(xué)位申請模塊完成后，就進(jìn)入答辯管理應(yīng)用。

共性問題解答

1.題目變更 開題后題目變更者，請書寫論文題目變更說明（導(dǎo)師簽字），說明需加入卷內(nèi)目錄備考表前；答辯過程中專家提出變更題目者，請書寫論文題目變更說明（導(dǎo)師簽字），需在答辯記錄中出現(xiàn)變更題目的記錄，說明需加入卷內(nèi)目錄備考表前；如更改過兩次題目，請將二次情況寫在一份情況說明里；

2.卷內(nèi)材料逐頁編碼說明：從第二項(xiàng)開始全部單頁右下角黑色中性筆編碼（只要出現(xiàn)的紙張都要統(tǒng)一編，包括白紙）；

3.非盲審?fù)瑢W(xué)，評閱意見要在學(xué)位申請前拿到評閱結(jié)果；

5.專碩的評閱專家、答委要求及論文查重率見圖片。

保密論文注意事項(xiàng)

保密論文需要在開題前辦理保密手續(xù)，保密申請材料在研究生院網(wǎng)站下載中心下載

離校手續(xù)步驟及注意事項(xiàng)

離校系統(tǒng)及離校相關(guān)工作負(fù)責(zé)部門：學(xué)院學(xué)生工作組（輔導(dǎo)員） 咨詢電話87600104

研究生院相關(guān)部門咨詢電話

博士論文外審：66367157 李老師

碩士學(xué)位咨詢：66367156 王老師

研究生學(xué)籍管理：66367195 曹老師

研究生成績管理：66367298 張老師